Как перейти на электронные трудовые книжки

Как перейти на электронные трудовые книжки
   С 2020 года в России начинается масштабный переход на  электронные трудовые книжки. Бумажные трудовые книжки перестанут заводить только с 1 января 2021 года. Но сам процесс перехода на новый формат ведения кадровой документации для работодателей начнется уже в 2020 году. Как работодателям подготовиться к изменениям и избежать ответственности в посте ниже.
    С 2020 года передавать сведения о трудовой деятельности всех сотрудников учреждения должны будут в электронном виде;
    в 2020 году трудовые книжки будут вестись как в электронном виде (на площадке ПФР), так и бумажном;
    до 01.07.2020 года работодатель должен уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки;
    до 31.12.2020 года работодатель должен получить от сотрудников уведомления о принятом решении.
    Таким образом, трудовые книжки могут вестись с решения работника только электронном виде, либо единовременно и в электронном, и в бумажном;
    осуществить переход работников на электронные трудовые книжки;
    с 01.01.2021 оформлять для впервые трудоустраивающихся работников электронные трудовые книжки.⠀
⠀ Чтобы переход завершился благоприятным образом в течение этого года, работодатель должен провести ряд мероприятий:⠀
•    издать приказы о плане перехода на электронные трудовые книжки, о назначении ответственных за выполнение перехода;
•    внести изменения в должностные инструкции;
•    дополнить в соответствии с новым форматом работы локальные акты;
•    скорректировать график документооборота;
•    обеспечить техническую готовность;
•    уведомить всех работников, а также получить заявления в произвольной форме о выборе формата ведения трудовой книжки;
•    провести проверку бумажных трудовых книжек;
•    подготовить отчет в ПФР;
•    среди работников провести разъяснительную работу относительно особенностей электронных трудовых книжек, назначения и особенностей;
•    выдать работникам, которые выбрали способ ведения трудовой книжки исключительно в электронном виде, бумажные трудовые книжки.
Литвинова Ксения Сергеевна
Автор статьи:
  • Литвинова Ксения Сергеевна
  • Бухгалтер