Сначала анекдот))



Да, веселый анекдот. Я еще и не такое встречаю в тех компаниях, куда Аутсорсинг заходит на ведение бухгалтерии. Учетная программа, а чаще всего это 1С, установлена на локальном компьютере, хуже того, на ноутбуке. Резервное копирование не настроено, директор не знает логинов/паролей от базы. А еще раз в месяц кто-нибудь закодит диск и нужно денежку платить за снятие «порчи». Короче, мрак.
Блин, да ладно, если все это в обычной частной конторе. Так нет ведь, аутсорсеры в такой же заднице. При передаче дел коллеги частенько отдают информационные базы лохматой версии 7.7 (это в 2017 году-то!), либо вообще не отдают, либо у них «ломается» компьютер и они не могут нам ничего передать, но очень хотят)).
Как?! Объясните мне, как?! Как можно делать из бухгалтерской услуги бизнес, но относится к ней на дилетантском уровне, не заботясь ни о чем?

Предприниматели и коллеги, по моему мнению, у вас должен быть минимальный вот такой набор:
1)Сервер. Удаленный. Не под соседним столом.



Попросила админа скинуть фотку нашего сервера – любуюсь.
  


2) Вход на сервер не под логином Admin и паролем 123456. Проявите фантазию. У меня пару лет назад в качестве паролей входа использовались пословицы и поговорки с числительными)) Типа: 3Влодке; 45Бабаягода; 7Разотмерь. Естественно в английской раскладке.
3) Настройка периодичных бэкапов этого самого сервера. Как часто - решать вам, сравнивая потери от повторного внесения информации и стоимость частого бэкапа.
4) Всегда обновленная информационная база. Пусть это будет 1С, не считайте рекламой, но я не вижу других продуктов с такими же функциями и в том же ценовом диапазоне.
5) Настройка резервного копирования информационной базы 1С.
6) В самой 1С отдельные пользователи под каждого конкретного человека, который вносит туда информацию, у каждого свой набор прав;
7) Запрет редактирования – используйте. Обязательно закрывайте предыдущий квартал, чтобы даже случайно не смог ваш сотрудник поставить 15.01.2017 вместо 15.11.2017
8) Используйте возможности программы по максимуму – подключите профили и почту, подключите заполнение карточки контрагента по ИНН, подключите ЭДО и отчетность. На заполнение по ИНН мы все дружно подсели в начале 2016 года. И только в этом году я ощутила прелести элементарного подключения почты к 1С: Бухгалтерия – счета уходят из программы на ящик, указанный в карточке клиента. Представьте, вам не нужно ничего отдельно сохранять, заходить на почту, искать адрес и отправлять, на все эти действия один клик.
Конечно, вместо сервера можно использовать разные там фреши (вечно глючит) и линки. Только вот абонентская плата в разы больше, если сравнить с арендой ВДС-сервера и покупкой коробки 1С. Разница становится весьма ощутима при количестве пользователей 1С больше 5-ти.
Такие дела)))
Если что-то забыла из серии мастхэв для аутсорсера, пишите в комментах.